La Direzione Generale Archivi del Mibact ha approvato il titolario per la classificazione dei documenti di tutti gli Istituti scolastici italiani. Lo strumento di tassonomia dell'archivio corrente è stato diramato con Circolare 24 gennaio 2017, n. 8. È illustrato in un articolo apparso sulla rivista JLIS.

Il progetto, denominato Titulus Scuola, era stato formalizzato con Decreto 25 febbraio 2015, n. 75.

Si tratta di un grande risultato, un punto fermo, ma un punto di partenza per la produzione di altri mezzi di corredo, come:

  • Voci di indice del titolario con vocabolario condiviso
  • Modello di Manuale di gestione del protocollo informatico
  • Piano della fascicolatura
  • Massimario di selezione (strettamente legato al titolario) per la conservazione e per lo scarto
  • Manuale della conservazione

Elaborato da un gruppo di lavoro nazionale e presentato in più occasioni pubbliche, l'ultima di queste all'Archivio di Stato di Milano, è primo passo: ora bisogna costruire il sistema documentale  In una parola, dobbiamo far lavorare gli archivisti.

Decreto istitutivo di Titulus Scuola 
Titolario per gli Istituti scolastici  
News dal sito web della DGA 
Key4Biz - Scuola: insufficiente in archivistica 
Articolo su JLIS sul nuovo titolario