puntodelibere - Quesiti e risposte n. 26
QUESITI E RISPOSTE
n. 26 - 7 settembre 2018
Categoria 5 - ENTRO QUALE TERMINE SI REGISTRANO LE DELIBERAZIONI E I VERBALI?
D. Effettuata l’adunanza di un Organo Collegiale di Ateneo, 1) c’è un termine entro il quale repertoriare le delibere? 2) c’e’ un termine entro il quale repertoriare il verbale? oppure possiamo fare come vogliamo entro il termine massimo della seduta successiva?
R. I singoli regolamenti degli Atenei e degli Enti pubblici di ricerca, di norma, disciplinano i termini per la registrazione degli atti degli organi collegiali. Seguendo i principi generali dell'azione amministrativa, il verbale deve essere necessariamente registrato subito dopo la presa d'atto e la sottoscrizione da parte del Segretario verbalizzate e la firma del Presidente del Collegio. Contestualmente, deve avvenire anche la registrazione delle deliberazioni in esso contenute. Da un punto di vista tecnico si tratta di una "repertoriazione", dal momento che i verbali e le deliberazioni costituiscono due serie distinte.
Risulta necessario dire anche che i termini non sono perentori, ma ordinatori. Pur in assenza di sanzioni specifiche, la mancata registrazione tempestiva viola sostanzialmente il principio della temporaneità, corollario della buona amministrazione, che ne fa discendere quale principio generale il necessario rispetto della corretta individuazione temporale di quanto attestato in atti.