Procedamus PRISMA
ForumPA - Nella PA contare le persone non basta 
Il nome
PRISMA è l'acronimo di Procedimenti e rilevazione integrata per il sistema di monitoraggio dell'azione amministrativa, nato all'interno di Procedamus.
Il contesto e le ragioni di un nuovo approccio
Il FTE semplice è uno strumento utile per misurare le ore lavorate in un’organizzazione. La restituzione riguarda quante persone lavorano, non cosa fanno, né quanto valgono, né quanto pesano le attività che svolgono. Due unità organizzative con lo stesso numero di persone possono avere fabbisogni molto differenti, ma il FTE tradizionale le tratta allo stesso modo. Per un Ateneo, che gestisce didattica, ricerca e terza missione con procedimenti amministrativi ad alta complessità giuridica, questo limite metodologico produce decisioni di reclutamento e di allocazione del personale poco sostenibili, sotto il profilo tecnico, davanti agli organi di governo.
La soluzione: il modello FTE complesso
Il modello di formazione-intervento che qui si presenta integra il FTE semplice con due dimensioni aggiuntive di portata innovativa: la qualità del personale (competenza, esperienza, formazione specialistica, performance, affidabilità, criticità e disponibilità operativa) e il peso istituzionale e strategico di affari, attività e procedimenti amministrativi, mappati secondo una scala di importanza da 1 a 4 (VIIS). Il risultato è un indicatore, il FTE complesso, in grado di restituire una misura del fabbisogno di personale coerente con la reale complessità del lavoro amministrativo, utilizzabile per programmare assunzioni, riorganizzazioni e redistribuzioni con criteri perlopiù oggettivi, parametrizzati in base alla conoscenza del contesto in cui è applicato con idonei correttivi.
Perché questo modello e perché ora
Il modello nasce all’interno del mondo universitario specificamente calibrato sulle amministrazioni pubbliche e sugli Atenei: riconosce il valore della formazione universitaria e della ricerca, distingue affari, attività e procedimenti amministrativi secondo la logica del principio di documentalità e si integra naturalmente con gli strumenti già in uso, in primis il PIAO. Consente, inoltre, di motivare tecnicamente scelte di reclutamento, redistribuzione ed esternalizzazione, rafforzando la sostenibilità e la trasparenza delle decisioni davanti agli organi di controllo.
Un applicativo in riuso
L’Università degli Studi “G. d’Annunzio” Chieti-Pescara ha sviluppato internamente un applicativo web-based, disponibile in riuso. È prevista, a richiesta, la formazione on-line per l’utilizzo pratico dell’applicativo.
Cosa porta con sé l’Amministrazione al termine del percorso
- Un modello di calcolo del fabbisogno di personale calibrato sulla propria organizzazione
- Un management formato, in grado di aggiornare e applicare il modello in autonomia
Per scoprire di più, è possibile leggere l'articolo pubblicato dal nostro partner ForumPA ForumPA - Nella PA contare le persone non basta e il saggio contenente lo Studio completo 
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Lo Staff di progetto
Lo Staff è formato da professionisti che hanno ideato e collaborato alla revisione del progetto:
- dott.ssa Valentina Albertazzi, Direttore Generale vicario dell'Università degli Studi "G. d'Annunzio" Chieti-Pescara
- ing. Simona Bertè, EP dell'Università di Parma
- dott.ssa Laura D'Auro, EP dell'Università degli Studi "G. d'Annunzio" Chieti-Pescara
- prof. Gianni Penzo Doria, Università degli Studi di Udine - Responsabile scientifico di Procedamus PRISMA
- dott. Pasquale Talarico, già funzionario dell'Università degli Studi di Salerno, Responsabile logistico di Procedamus
- dott. Michele Toschi, EP dell'Alma Mater Studiorum - Università di Bologna
- dott. Damiano Verzulli, EP dell'Università degli Studi "G. d'Annunzio" Chieti-Pescara
Infine, giova ricordare che il nucleo del progetto fu realizzato all'Università degli Studi dell'Insubria nell'ambito della mappatura delle "Pesature" e delle "Famiglie professionali" nel 2015/2016.
La Segreteria organizzativa
Procedamus PRISMA è un progetto di formazione-intervento dedicato al mondo delle Università e degli Enti pubblici di ricerca, che ha come Segreteria esclusiva Paradigma, cui è possibile rivolgersi per proposte personailzzate.
