Invito a partecipare a Sh@rePro
La condivisione delle migliori esperienze nelle Università e negli Enti pubblici di ricerca
1. Cos'è
«Sh@rePro» è un Gruppo di Lavoro di Procedamus. L’idea è nata nel 2018 durante uno dei seminari di Procedamus, nei mesi successivi è stata costituita una tavola rotonda a cui hanno aderito moltissimi Atenei di tutto il territorio nazionale. In occasione di questo primo incontro è stato istituito un comitato incaricato di avviare e predisporre gli strumenti di lavoro. A questo comitato, coordinato dall’Università degli Studi di Verona, si sono “offerti” di partecipare i seguenti Atenei:
- Università degli Studi di Verona
- Università degli Studi di Milano
- Università degli Studi di Torino
- Università degli Studi di Parma
- Università degli Studi di Firenze
- Università degli Studi di Salerno
- Università degli Studi del Sannio
2. Finalità e obiettivi
«Sh@rePro» è scaturito dall’esigenza di dare concretezza ai principi teorici presentati durante i seminari di formazione e di predisporre uno strumento per condividere esperienze e soluzioni professionali (come sotteso nell’intitolazione stessa del progetto) adottate per far fronte di problemi ricorrenti e comuni a tutti gli Atenei, con il fine ultimo di migliorare l’efficienza delle nostre PA.
Tra gli obiettivi del Gruppo di lavoro «Sh@rePro» c’è quello di raccogliere, illustrare, condividere e approfondire quelle best practice che hanno permesso di avere efficienza organizzativa e semplificazione amministrativa sotto almeno gli aspetti di dematerializzazione, semplificazione dei processi, accountability (EIDAS, GDPR, norme derivazione UE).
«Sh@rePro» costituisce inoltre un’opportunità per consolidare una rete nazionale di Atenei già riunita entro Procedamus e che potrà stringere e mantenere nel tempo relazioni e rapporti anche sullo scambio di progetti e soluzioni.
3. Come partecipare
Durante tutte le sessioni del programma annuale di Procedamus è riservata parte di una giornata a «Sh@rePro»: è questa l’occasione per gli Atenei di presentare, commentare, discutere insieme sui propri progetti e best practice che possano essere replicabili anche in altri Atenei al fine di migliorare l’efficienza.
A partire dall’edizione 2020 i progetti saranno organizzati e presentati per tematiche comuni in modo da favorire il confronto sulle soluzioni adottate da diversi Atenei a medesime problematiche.
Per partecipare e dare il proprio contribuito è richiesto l’inoltro di una mail a: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. 
4. Progetti presentati
In questa sezione è possibile scaricare i materiali riguardanti i progetti di digitalizzazione avviati e presentati dagli Atenei partecipanti durante le sessioni formative di Procedamus.
Tale documentazione include, oltre che i riferimenti di contatto dei referenti, sufficienti informazioni finalizzate a replicare la proposta in altri Atenei, in modo che chiunque possa immediatamente rispondere alle domande sugli sforzi realizzativi, sugli indicatori di performance, sulle criticità e su ogni aspetto che caratterizza un progetto e il suo ciclo di vita.
2020 (link per scaricare i materiali)
Tematiche:
- Smart working: la sicurezza e la corretta gestione dei documenti
- Gestione del flusso acquisti e di e-procurement
- Adeguamento di sistemi e organizzazione al GDPR
2019 (link per scaricare i materiali)
- Rilevazione automatizzata presenze studenti - Università degli studi di Parma (2019)
- Decreti digitali del Rettore e del Direttore Generale: il percorso di UniFe - Università degli studi di Ferrara (2019)
- UniSa Web Missioni: Gestione on-line delle missioni. Dalla richiesta, all’autorizzazione, alla liquidazione di rimborsi - Università degli studi di Salerno (2019)
- La firma grafometrica per la dematerializzazione dei documenti - Università degli studi di Verona (2019)
- Gestione delle sedute degli organi collegiali: Concilium - Università degli studi di Milano Bicocca, Università degli studi di Verona (2019)
- Reingegnerizzazione e digitalizzazione del processo sui contratti e affidamenti di docenza - Università degli studi di Parma (2019)
- UniContr: Dematerializzazione dei Contratti di docenza nei CdL - Università degli studi di Urbino (2019)
- La dematerializzazione come sfida tecnologica, informativa e normativa: contratti per incarichi di insegnamento - Università degli studi di Torino (2019)
Per ogni richiesta di chiarimento e per inviare le proposte al Gruppo di lavoro
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