Benvenuti nella community Sh@rePro

La condivisione delle migliori esperienze nelle Università e negli Enti pubblici di ricerca 

Cosa è Sh@rePro

«Sh@rePro» è un Gruppo di Lavoro di Procedamus.

L’idea è nata nel 2018 durante uno dei seminari di Procedamus, nei mesi successivi è stata costituita una tavola rotonda a cui hanno aderito moltissimi Atenei di tutto il territorio nazionale. In occasione di questo primo incontro è stato istituito un comitato incaricato di avviare e predisporre gli strumenti di lavoro.

Finalità e obiettivi

>>«Sh@rePro» è scaturito dall’esigenza di dare concretezza ai principi teorici presentati durante i seminari di formazione e di predisporre uno strumento per condividere esperienze e soluzioni professionali (come sotteso nell’intitolazione stessa del progetto) adottate per far fronte di problemi ricorrenti e comuni a tutti gli Atenei, con il fine ultimo di migliorare l’efficienza delle nostre PA.

Tra gli obiettivi del Gruppo di lavoro «Sh@rePro» c’è quello di raccogliere, illustrare, condividere e approfondire quelle best practice che hanno permesso di avere efficienza organizzativa e semplificazione amministrativa sotto almeno gli aspetti di dematerializzazione, semplificazione dei processi, accountability (EIDAS, GDPR, norme derivazione UE).

«Sh@rePro» costituisce inoltre un’opportunità per consolidare una rete nazionale di Atenei già riunita entro Procedamus e che potrà stringere e mantenere nel tempo relazioni e rapporti anche sullo scambio di progetti e soluzioni.

Durante tutte le sessioni del programma annuale di Procedamus è riservata parte di una giornata a «Sh@rePro»: è questa l’occasione per gli Atenei di presentare, commentare, discutere insieme sui propri progetti e best practice che possano essere replicabili anche in altri Atenei al fine di migliorare l’efficienza.

A partire dal 2023 la banda di Sh@rePro ha deciso di avviare un nuovo progetto: Sh@rePro Cafè, appuntamento mensile di conversazione sui temi di digital transformation negli atenei: rigorosamente on-line e davanti ad una tazzina di caffè.

Vuoi partecipare a Sh@rePro Cafè? Compila il form di iscrizione

I materiali

In questa sezione è possibile scaricare i materiali riguardanti i progetti di digitalizzazione avviati e presentati dagli Atenei partecipanti durante le sessioni formative di Procedamus.

Tale documentazione include, oltre che i riferimenti di contatto dei referenti, sufficienti informazioni finalizzate a replicare la proposta in altri Atenei, in modo che chiunque possa immediatamente rispondere alle domande sugli sforzi realizzativi, sugli indicatori di performance, sulle criticità e su ogni aspetto che caratterizza un progetto e il suo ciclo di vita.

>> 2019 

• Rilevazione automatizzata presenze studenti - Università degli studi di Parma
• Decreti digitali del Rettore e del Direttore Generale: il percorso di UniFe - Università degli studi di Ferrara
• UniSa Web Missioni: Gestione on-line delle missioni. Dalla richiesta, all’autorizzazione, alla liquidazione di rimborsi - Università degli studi di Salerno
• La firma grafometrica per la dematerializzazione dei documenti - Università degli studi di Verona
• Gestione delle sedute degli organi collegiali: Concilium - Università degli studi di Milano Bicocca
• Gestione delle sedute degli organi collegiali: Concilium - Università degli studi di Verona
• Reingegnerizzazione e digitalizzazione del processo sui contratti e affidamenti di docenza - Università degli studi di Parma
• UniContr: Dematerializzazione dei Contratti di docenza nei CdL - Università degli studi di Urbino
• La dematerializzazione come sfida tecnologica, informativa e normativa: contratti per incarichi di insegnamento - Università degli studi di Torino

>> 2020 

• Smart Working: esempi concreti e approfondimenti sulla sicurezza e la corretta gestione dei documenti
• • Introduzione alla normativa sullo smart working (Phillis Novara - UniFi) 
  • Smartworking ed homeworking: la gestione del lavoro agile nell'emergenza Covid-19 -  INAF (Laura Flora – INAF Trieste) 
  • Cybersecurity e smartworking ai tempi dell'emergenza Covid-19 – Università degli studi di Milano (Nicla Diomede – UniMilano) 
  • Misure operative e digitalizzazione dei processi a supporto dello smart working – Università degli studi di Urbino (Marco Cappellacci, Enrico Oliva – UniUrbino) 
  • Sportello Unico per gli Studenti: soluzioni per il supporto in smartworking – Università degli studi di Firenze (Valdo Pasqui – UniFirenze) 
• E-procurement: Le esperienze degli atenei
  • E-procurement: why-what-how (Emilio Iori - UniPR) 
  • Esperienze degli atenei: UNIPR (Michele Ramigni - UniPR) 
  • Esperienze degli atenei: UNISI (Moira Centini - UniSI) 
  • Fascicolo di gara vs. fascicolo di acquisto (Mirco Maccarone, Donatella Mazzetto, Marco Callegaro – UniPD) 
• E-procurement: Le tre sfide delle Università degli studi di Padova e Parma
  • Introduzione: le 3 sfide (Emilio Iori - UniPR) 
  • Ancora digitalizzazione: un’altra occasione di semplificazione (Mirco Maccarone, Donatella Mazzetto, Marco Callegaro – UniPadova) 
  • Le 3 sfide @ UniPr (Emilio Iori - UniPR) 
• Privacy: misure minime AgID e strumenti per il GDPR
  • Privacy: misure minime AgID e strumenti per il GDPR. L’esperienza dell’Università degli Studi di Torino – Università degli studi di Torino (Angelo Saccà, UniTo) 
  • Caso di studio: la privacy nelle sedute di laurea in emergenza sanitaria. L’esperienza dell’Università degli Studi del Sannio – Università degli studi del Sannio (Caterina Riccardi – UniSannio) 
  • Privacy: l’altra faccia della medaglia. Il processo di adozione dell’ISO 27001 all’Università di Verona – Università degli studi di Verona (Giovanni Bianco, Gianluca Lombardi - UnVr) 

>> 2021

• Etica dei dati: oltre la privacy c’è il perché
  • Il trattamento dei dati personali tra legittimità (lawfulness) e correttezza (fairness): l’etica dei dati per una cultura dell’Etica (Marta Bertoli – UniMi)
  • Etica digitale: urgenza e necessità di una riflessione (negli Atenei) (Emilio Iori – UniPR)
  • Osservatorio Abbandoni – Il fenomeno del drop-out (Roberto Sangiuliano, Marilisa Mangione - UniTo
• Mettere il cittadino al centro nel design dei servizi informatici: la user experience
  • Introduzione (Phillis Novara – UniFi)
  • L’esperienza dell’Università degli studi di Verona (M. Feldt, S. Pasquali, V. Palmisano, M. Pezzorgna, S. Ceglie – UniVr)
  • I test di usabilità secondo il Protocollo eGLU (Antonella Maraviglia – UniFi)
  • La dematerializzazione agile e accessibile – Alcuni esempi di Unibo (Michele Toschi – UniBo Alma Mater Studiorum)
• Mappatura dei processi: tutto parte da lì. Ma come?
  • La giusta granularità dei processi (Giovanni Bianco – UniVr)
  • La mappatura dei processi (Giulia Michetti, Federico Fergnani, Marco Buccoliero – UniFe)
  • Un caso pratico: la revisione del processo per le Progressioni Economiche Orizzontali – PEO (Michele Toschi – UniBo Alma Mater Studiorum)

>> 2022

• Le nuove esigenze di firma negli Atenei: quale firma per cosa?
  • La firma che non ti aspetti: viaggio nella zona grigia delle firme elettroniche (Marta Bertoli, Carlo Di Gregorio, Marco Di Francesco, Ignazio Felcher – UniMi)
  • La soluzione in progress UniSAContratti (Pietro Di Iorio – UniSa)
  • Firme elettroniche: opportunità e rapporti con firmatari esterni (Roberto Sangiuliano – UniTo)
  • L’uso delle firme elettroniche in Ateneo - un approccio «situazionale» (Michele Toschi - UniBo)
  • Applicazione della firma grafometrica a diverse tipologie di contratto (Valerio Paiusco - UniVr) 
• Il personale dell’Università e le competenze digitali. Come fare?
  • Introduzione e conclusioni (Emilio Iori – UniPr)
  • L’esperienza dell’Università degli studi di Milano (Eleonora Murari – UniMi)
  • Università degli studi di Firenze: Competenze digitali in Ateneo (Francesca Pezzati, Isabella Bruni – UniFi)
• Le nuove tecnologie applicate al contesto universitario (AI, IoT): aiutano?
  • UniTo: I progetti IoT dell'Università degli studi di Torino (Angelo Saccà - UniTo)

>> 2023

      To be done

Per iscriversi a Sh@rePro Cafè compilare il form alla pagina https://www.procedamus.it/iscrizione/gruppi-di-lavoro.html